RODO
zasady przetwarzania danych osobowych
Wersja z dnia: 21.09.2025 r.
Administrator danych:
Mateusz Matczak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą POOGI Consulting
ul. Stanisławowska 47, 54-611 Wrocław, NIP: 9111943790, REGON: 529528007
E-maile kontaktowe:
• sprawy doradcze (konsulting): kontakt@poogi-consulting.com
• coaching ADHD: mm_coach_adhd@gmail.com
- Informacje ogólne
Dbamy o prywatność użytkowników naszych usług (konsultingowych i coachingowych). Niniejsza polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe i jakie prawa przysługują użytkownikom.
Dokument jest zgodny z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Dokument obejmuje zarówno usługi online, jak i stacjonarne (warsztaty, spotkania).
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się na adresy e-mail wskazane powyżej.
- Zakres zbieranych danych
Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
-
imię i nazwisko,
-
adres e-mail,
-
numer telefonu,
-
(opcjonalnie) nazwa firmy i stanowisko,
-
dane zawarte w formularzach kontaktowych i rezerwacyjnych (np. Zencal),
-
dane płatnicze i rozliczeniowe (np. numer transakcji, data, forma płatności),
-
dane statystyczne z plików cookies (adres IP, informacje o urządzeniu, lokalizacja),
-
wizerunek (np. zdjęcia z wydarzeń – wyłącznie za zgodą),
-
nagrania audio/wideo (tylko w przypadku dobrowolnej zgody uczestnika, np. przy wydarzeniach online).
- Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
|
Cel |
Podstawa prawna (RODO) |
Czas przechowywania |
|
Rezerwacja i realizacja sesji (coaching) |
art. 6 ust. 1 lit. b |
do końca obowiązywania umowy + 6 lat |
|
Obsługa zapytań |
art. 6 ust. 1 lit. f |
do 6 miesięcy od zakończenia kontaktu |
|
Marketing i newsletter (jeśli wyrażona zgoda) |
art. 6 ust. 1 lit. a |
do momentu wycofania zgody |
|
Wystawianie faktur, rozliczenia |
art. 6 ust. 1 lit. c |
5 lat od końca roku podatkowego |
|
Dochodzenie roszczeń |
art. 6 ust. 1 lit. f |
do czasu przedawnienia roszczeń |
| Organizacja i obsługa wydarzeń (warsztaty, cykle spotkań, ADHD Lab) |
art. 6 ust. 1 lit. b/f |
do zakończenia wydarzenia + okres rozliczeniowy |
| Publikacja materiałów (zdjęcia/nagrania) – wyłącznie w zakresie udzielonej zgody |
art. 6 ust. 1 lit. a |
do czasu wycofania zgody |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f): zapewnienie bezpieczeństwa usług, analiza jakości, obrona przed roszczeniami, prowadzenie komunikacji z użytkownikami.
- Pliki cookies i technologie śledzące
Nasze strony internetowe mogą korzystać z plików cookies w celach:
• zapewnienia funkcjonalności (np. logowanie, koszyk)
• statystycznych i analitycznych (Google Analytics)
• rezerwacyjnych (np. Zencal)
Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Niektóre cookies mogą pochodzić od podmiotów trzecich (np. Google, Meta, operator płatności).
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
-
dostawcom usług IT (np. Zencal, Google, Meta/Facebook, hosting, poczta e-mail),
-
operatorom płatności (np. Przelewy24 – po aktywacji),
-
biuru rachunkowemu,
-
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
-
współorganizatorom i współprowadzącym wydarzenia (jeśli to konieczne do realizacji),
-
dostawcom narzędzi do wideokonferencji (np. Google Meet, Zoom).
- Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Meet, Gmail, Meta/Facebook – dane mogą być przekazywane poza EOG. Odbywa się to wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC), zapewniających zgodny z RODO poziom ochrony. W miarę możliwości stosujemy dodatkowe zabezpieczenia: minimalizację danych oraz szyfrowanie transmisji.
- Twoje prawa
Masz prawo do:
• dostępu do danych
• ich sprostowania
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
• ograniczenia przetwarzania
• przeniesienia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• wycofania zgody (jeśli była udzielona)
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu realizacji praw – napisz na:
• kontakt@poogi-consulting.com – dla spraw doradczych
• mm_coach_adhd@gmail.com – dla usług coachingowych
Uczestnictwo w wydarzeniach jest możliwe bez zgody na utrwalanie/publikację wizerunku. W takim przypadku nie będziemy utrwalać ani publikować Twojego wizerunku.
- Środki bezpieczeństwa
Stosujemy m.in.:
-
certyfikat SSL,
-
silne hasła,
-
ograniczony dostęp do danych,
-
weryfikację dostawców IT,
-
regularną kontrolę dostępu i uprawnień,
-
szyfrowanie danych przesyłanych w formularzach i płatnościach,
-
tworzenie kopii zapasowych i ich bezpieczne przechowywanie,
-
procedurę naruszeń danych (art. 33–34 RODO): zgłoszenie incydentu do UODO oraz zawiadomienie osób, których dane dotyczą, jeśli jest to wymagane.
- Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub narzędzi, z których korzystamy. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej z aktualną datą. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników (np. poprzez komunikat na stronie lub e-mail, jeśli posiadamy dane kontaktowe).
- Kontakt
W sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych:
• kontakt@poogi-consulting.com – konsulting
• mm_coach_adhd@gmail.com – coaching ADHD